domingo, 2 de enero de 2011


♥♥♥MONICA♥♥♥
Es el programa de computador ideal para su negocio. Le permite realizar las facturas, controlar el inventario, realizar listas de precios, tener un archivo de clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las cuentas corrientes, y la contabilidad básica de su empresa. Puede ser utilizado en cualquier país del habla castellana


♥♥ FACTURAS
Le permite crear facturas, modificarlas y eliminarlas
También puede realizar facturas en lotes

♥♥ INVENTARIOS
Controla los productos en el almacén: crea, modifica elimina productos Por ejemplo Ud. puede tener un catálogo de todos sus productos en su computador.


♥♥ CUENTAS POR COBRAR
Le permite controlar las facturas vencidas, abiertas, pagos parciales, etc.
♥♥ CUENTAS POR PAGAR
Es para cuando su empresa quiere llevar un registro de compras de sus proveedores
♥♥ CUENTAS CORRIENTES
Es para cuando su empresa quiera llevar una ó 1,000 cuentas corrientes

♥♥ CONTABILIDAD

♥♥ ESTIMADO
♥♥ AYUDAS
♥♥ GUÌA DE REMISION
♥♥ PARÀMETROS
♥♥ CLIENTES PROVEEDORES
Este módulo se utiliza para crear, modificar y eliminar nuevos clientes en MONICA.
       PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA
♥ Ingresamos a parámetros
♥ Clic en parámetros
♥ Clic en básicos
♥ Clic en nombre de la empresa
♥ Modificar los datos
♥ Aceptar
NUEVAS CARACTERÌSTICAS

MONICA 8.5 para Windows trae más de 30 adiciones, entre ellas podemos ver:

.Calculo de comisión para vendedores.
.Ahora es posible definir hasta tres diferentes tipos de facturas, por ejemplo Ud. puede definir una Factura, Crédito fiscal, recibo.
• Módulo contable ahora está integrado de una manera más eficiente al resto de módulos.
• Copias de respaldo automáticas.
• Etiquetas para los artículos del inventario.
• Productos ahora pueden ser definidos como físicos, servicios, ocasionales
• Contabilidad ha sido mejorada y se tiene mayor número de reportes financieros.
• Cuentas por cobrar ahora permite pago por Nº de Factura, cliente. Puede exportar datos a otros paquetes: Lista de precios, clientes en formato.
• Es más rápido de trabajar en redes Novell y Microsoft
• Punto de venta ahora permite mayor cantidad de impresora de recibos, gavetas de dinero.
• Se han agregado mayor cantidad de reportes, y mejor funcionalidad en el uso del programa, con más de 20 sugerencias dadas por nuestros usuarios.
                          PASOS PARA CREAR UN CLIENTE
♥ Hacer clic en cliente y proveedores
♥ Hacer clic en opcion cliente
♥ Clic en crear empresa
♥ Escribir todos los dotos que pidan
♥ Clic en adicionar cuando ya este escritos todos los datos
♥ Clic en si y en aceptar
♥ Clic en salir
                           PASOS PARA CREAR UN PROVEEDOR
♥ Clic en el cuadro proveedor
♥ Seleccionar la opcion proveedores
♥ Clic en crear empresa
♥ Escribir todos los datos que pidan
♥ Clic en adicionar cuando ya este escritos todos los datos
♥ Clic en si y en aceptar
♥ Clic en salir
                                     PASOS PARA CUENTAS POR COBAR
♥ Hacer clic en el cuadro cuantas por cobar
♥ Clic en  pagos / Cr.
♥ Clic en recibir pago de cliente
♥ Clic en lista de cliente
♥ Clic en muestra de cliente
♥ Selecciona el cliente y enter
♥ Escriba los dotos que le pidan
♥ Clic en aceptar
                                               PARA  INGRESAR COMP/Db
♥Clic en comp/Db
♥ Clic en muestra lista
♥ Selecione el cliente y enter
♥ Colocar los dotos que le pidan
♥ Aceptar
               
CUENTAS POR PAGAR
Si su empresa quiere llevar un registro de compras de sus proveedores, entonces este módulo es para Ud. ya que le permite saber a qué proveedores le debe, cuándo se vencen las facturas, etc. Calendario de pagos para el proveedor. Estado de pagos para cada proveedor.

Pasos para ingresar a Cuentas por pagar

1. Clic en cuentas por pagar
2. Clic en pago. CR.
3. CLIC EN MUESTRA LISTA
4. SELECCIONA EL CLIENTE
5. ENTER
6. CLIC EN SOLAMENTE , REGISTRO PAGO
7. LLENA LOS DATOS(REFERENCIA , CANTIDAD)
8. ACEPTAR

INVENTARIO

Controla los productos en el almacén: crea, modifica elimina productos (el código del producto puede ser hasta de 14 caracteres), puede hacer su lista de precios, precios-costo, para un grupo de productos, cambiar de precios de uno o varios productos a la vez, puede almacenar más de 10 millones de items en sus archivos. Así mismo puede enviar cotizaciones a sus proveedores (si lo desea puede imprimirlo en inglés) y luego convertirlos en ordenes de compra (está enlazado con el módulos de cuentas por pagar). Otro aspecto importante es el kárdex que puede llevar de su inventario, es fácil de actualizar y manejar. Por otra parte MONICA 8.5 le brinda la posibilidad de manejar las imágenes (fotos o diagramas) de sus productos.
Por ejemplo Ud. puede tener un catálogo de todos sus productos en su computador.


Pasos para crear un producto


Clic en inventario
1.    CLIC EN CREAR UN PRODUCTO
2.    ESCRIBIR CODIGO
3.    ESCRIBIR LA DISCRIPCION
4.    ESCRIBIR COSTO
5.    UTILIDAD
6.    ESCRIBIR UNA CANTIDAD EN ALMACEN
7.    ESCRIBIR UNA CANTIDAD  MINIMA
8.     CLIC EN ACEPTAR






FACTURAS EN MONICA



Le permite crear facturas, modificarlas y eliminarlas. Ud. puede especificar sus propios Números. de factura, ordenar las facturas por diferentes criterios (fechas, clientes, vendedor, etc.). Así mismo puede realizar devoluciones sobre el inventario. Las facturas actualizan el inventario apenas son creadas.

MODELO DE CREA FACTURAS

Pasos para crear facturas
1.- CLIC EN FACTURAS.
2.- CLIC EN CREAR FACTURAS.
3.- LLENAR DATOS: VENDIDO A: RUC, PAGO
4.-CLIC EN LISTA DE PRODUCTOS F4
5.-SELECCIONAMOS EL PRODUCTO.
6.-SOLO GUARDAR F5




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